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  總務處  
     
 

              總務處工作重點

成員:

總務主任: 張惠怡 主任 (分機: 140)   

事務組長: 林秀環 小姐 (分機: 141) 

一、辦理物品採購相關事宜
二、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務
三、規劃及實施學校環境綠化美化事宜
四、辦理房舍、教室及課桌椅之調配
五、學校門禁管理及安全防護事項
六、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜
七、辦理災害預防及重建事宜
八、場地開放及借用管理
九、電話裝設、分配使用及管理
十、水電管理
十一、工友考核管理及其他交辦事項

 

出納組長: 陳雅芳 小姐 (分機: 142)

1.點收款項、支票、有價證券等,並開立收款收據。(午餐、校外教學車資、學生 證補卡、簡訊費、社團、課後班、押標金、保證金等)
2.辦理各項付款事宜。
3.填具繳款書,至銀行辦理繳庫作業。
4.辦理收入退還、收入轉正等有關手續。
5.辦理教職員工薪津、考績獎金、年終獎金、退休金、慰問金、其他薪津(劃撥)發放、代扣代繳等手續。
6.根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。
7.依據事務組交通費請領案,編製每月交通費清冊劃帳。
8.登記各項出納簿籍及保管品類報表。
9.登錄零用金備查簿及編製零用金清單。
10.逐月核對銀行存款核帳清單,並編製銀行存款調節表、現金結存日報表、內部現金檢查表等。
11.編製收入憑證日報表、月報表。
12.每月依據各類保費帳單,製作公、勞、健保費、補充健保費、退撫基金、勞退金分析及支出分攤表等請款繳納。
13.每月製作午餐廠商水電費應分攤款。
14.每月終整理各類會計憑單送會計室。
15.彙整三、四聯單印製收費並與銀行對帳及製作收費統計表。
16.簽發專戶存款支票。(如教育儲蓄戶、零用金等)
17.所得稅、二代健保補充保費扣繳、申報業務及核發扣繳單據證明。
18.離職儲金開戶、解約事宜。
19.其他交辦事項

 

文書組長: 蔡秋雯 小姐 (分機: 143)

 1.典守學校印信事項
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、發文事項
3.擬定文書處理章則事項
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
5.擔任全校性會議紀錄(含學校日誌)
6.記載學校大事紀及實踐之光事項
7.辦理公文查催事項
8.每日通知各處室、組填報教育局表單系統之表單
9.處理不屬各處室公文
10.彙整每學年行政備份光碟
11.財產管理
12.臨時交辦事項
  工作重點:

 

1.落實校舍管理與維護:除保全系統設定外,另每日07:00-21:00聘僱保全人員駐校巡邏,以維護校園安全。

2.健全財物管理:所保管之財產物品如有遺失,請保留現場,以利拍照、舉

   證及辦理財產遺失作業。

3.加強文書管理:依規定辦理公文收發、歸檔、銷毀等作業,並全面電子化。

4.加強工友警衛管理訓練:學期初、中、末召開工友警衛座談(研習)會,提

   昇專業知能,落實 輪調制度。

5.加強校園綠化美化:學期中請各班級協助養護校園花草樹木,寒暑假期間由

   工友負責,並適時栽種、定期換新,以塑造優質學習環境。

6.有效開放場地:落實場地租借辦法,提供社區民眾休閒運動場所。

7.隨時支援各處室交辦事項:請各處室於三天前填寫臨時交辦工作申請單,以

   利安排先生小姐共同工作。

8.請各班級於規定期限內,繳交各項費用及單據,以提升總務處工作效率。

9.建立財產(物品)購置使用管理流程:業務單位提出需求→完成申購程序→交

   總務單位採購→由業務單位驗收→交財產登錄→撥業務單位登錄→交使用者

   簽認保管。

10.重新檢討全校財產(物品)保管單位。

11.建立各教室財產登記卡。